Conversa
El usuario escribe o adjunta un archivo desde WhatsApp usando lenguaje natural.
Tu negocio, operativo desde WhatsApp
Menos sistemas.
Más negocio.
ChatOS® convierte mensajes en operaciones reales de ERP. Tu equipo crea clientes, vende, controla inventario, procesa devoluciones y factura al SRI desde la herramienta que ya sabe usar.
Sin instalaciones
Facturación SRI
Permisos por rol
ChatOS® Bot
ERP activo
Hola. Soy tu asistente ERP. Que deseas hacer hoy?
Listo. Elige una opcion o escribe tu comando.
/venta nueva cliente: Maria Plaza
Venta #00428 creada. Stock y factura listos para validar.
Resumen operativo
Ventas hoy$1.284
Facturas SRI86
Alertas stock7
Usuarios activos18
Así de simple
Del mensaje a la operación, sin cambiar de aplicación.
ChatOS entiende la intención, valida las reglas del comercio y ejecuta cada proceso con trazabilidad.
ChatOS valida
Comprueba permisos, datos del comercio, clientes, precios, stock e impuestos antes de actuar.
Ejecuta y confirma
Registra la operación, actualiza existencias y devuelve una confirmación clara al usuario.
Una operación conectada
Todo el flujo comercial, en una sola conversación.
Cada módulo comparte la misma información. Una venta descuenta inventario, genera su comprobante y queda disponible para reportes sin duplicar trabajo.
Control
Usuarios y permisos
Define quién puede vender, facturar, consultar o administrar. Cada acción respeta su rol y comercio.
Maestros
Clientes y proveedores
Crea, actualiza, consulta o carga registros en lote desde Excel. Los datos quedan listos para operar.
Catálogo
Productos e inventario
Administra SKU, costos, precios, impuestos y reposición. Registra ingresos y egresos con su motivo.
Cumplimiento
Facturación electrónica
Firma, envía y consulta comprobantes ante el SRI. Comparte la factura autorizada con el cliente.
Ingresos
Ventas conversacionales
Crea la venta, agrega productos, ajusta cantidades, revisa el total y confirma sin perder el contexto.
Trazabilidad
Devoluciones y reportes
Procesa devoluciones y consulta ventas, movimientos e inventario por período, producto o tipo.
Academia ChatOS
Aprende a gestionar tu negocio, paso a paso.
Explora nuestras series de video tutoriales por módulo y domina las operaciones esenciales de ChatOS® desde WhatsApp.
Video Tutorial
Demostración
Demostración completa de la plataforma ChatOS.
Carga masiva
Descarga los formatos Excel para subir datos por lote.
Usa estos archivos como plantilla para preparar clientes, proveedores y productos antes de cargarlos en ChatOS®.
Una vez que los archivos tengan la información envíalos uno a la vez, añadiendo un mensaje como por ejemplo "Crear clientes con este archivo adjunto.", "Crear proveedores con este archivo adjunto." ó "Crear productos con este archivo adjunto."
Formato de Clientes
Para subir muchos CLIENTES en un solo lote.
Formato de Proveedores
Para subir muchos PROVEEDORES en un solo lote.
Formato de Productos
Para subir muchos PRODUCTOS en un solo lote.
Gestiona tus ventas
Vende, ajusta, anula, factura y pide reportes desde una conversación.
El equipo comercial no necesita memorizar pantallas. ChatOS® guia cada operación por chat y mantiene control de permisos, inventario y documentos del SRI.
Crear venta
Crea una venta con la identificación del cliente o con un contacto existente.
Agregar items
Agrega productos por SKU o nombre, cantidad, bodega y precio especial si aplica.
Modificar o eliminar items
Ajusta cantidades, elimina productos y recalcula totales antes de enviar al SRI.
Previsualizar y enviar
Genera una vista previa para el cliente y luego envía la venta a facturación.
Autorizar factura SRI
Firma con el certificado .p12, envia al SRI, consulta el estado y comparte el comprobante.
Reportes de ventas
Obtiene reportes por rango de fechas, detallados y resumidos para mejores decisiones.
Comandos reales
Rapido para el equipo, controlado para la administración.
Estos son ejemplos de algunos de los comandos disponibles en ChatOS®.
crear cliente "Jhon Doe", cedula 0912345678, telefono 59397..., correo jhondoe@gmail.com,
direccion "Av. Olimpo y Atenas"
dame un listado de cliente
crear proveedor "Joes HandCrafts", ruc 0912345678001, telefono 59397..., correo
joescrafts@hotmail.com, direccion "Sector Industrial Local #1234"
dame un listado de proveedores
crear producto "Maceta Mediana", codigo JDN01001, proveedor 0912345678001, precio $5.70, costo
$3.50, descuento 5%, cantidad re-orden 20, SI graba impuestos
crear producto "Funda abono orgánico", codigo JDN09007, proveedor 0912345678001, precio $9.00,
costo $5.50, cantidad re-orden 10, NO graba impuestos
dame un listado de productos
crear venta para el cliente 0912345678
agregar a la venta 123, producto "Maceta Mediana", cantidad 2
agregar a la venta 123, producto JDN09007
muestrame la venta 123
envia al cliente la venta 123
envia la venta 123 al SRI
estado de la factura de la venta 123
dame ventas resumidas
quiero ventas detalladas
crea un egreso de mercaderia por averia, producto JDN01001, 3 unidades
crea un ingreso de mercaderia por devolucion, producto "Funda abono orgánico", 1 unidade
dame los movimientos de mercaderia
queiro movimientos por tipo
Planes competitivos para facturar y operar desde WhatsApp.
Tu ERP ya esta en WhatsApp
- Gestiona clientes, productos y ventas desde un simple chat.
- La facilidad de WhatsApp con la potencia de un sistema de gestion.
- Sin sistemas complicados ni procesos difíciles de aprender.
Ahorra en equipos y licencias
- Empieza a trabajar desde tu celular actual.
- No necesitas comprar computadoras, impresoras o servidores.
- Reduce costos de implementación y mantenimiento.
Sin instalaciones adicionales
- Todo funciona directamente desde WhatsApp.
- No ocupas espacio extra en tu dispositivo.
- Evita cambiar entre multiples aplicaciones.
Gestion desde cualquier lugar
- Accede a la información de tu negocio en cualquier momento.
- Muchas operadoras incluyen WhatsApp en sus planes basicos.
- Manten el control incluso con datos limitados.
PROMOCION:
7 dias de prueba gratis, 20 documento al dia durante el periodo de prueba.
La firma electrónica no esta incluida
ChatOS® gestiona la carga segura y encriptació del certificado .p12 del comercio.
Precios no incluyen IVA.
La firma electrónica no esta incluida
ChatOS® gestiona la carga segura y encriptació del certificado .p12 del comercio.
Precios no incluyen IVA.
Solicitud de Comercio
Prepara tu ambiente de ChatOS®.
Completa los datos operativos y tributarios del comercio. El equipo validarã el RUC, el número de WhatsApp, el ambiente SRI y la configuración de facturación.
Ambiente pruebas o producción
Establecimiento y punto de emisión
Responsable contable y agente de retención
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